J-1 Visa Gast­un­ter­nehmen: Was es ist und was es macht

Was ist ein Gast­un­ter­nehmen?

Die US-Organisation, bei der ein J-1 Intern oder Trainee das Trai­nings­pro­gramm absolviert.

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Was das Gast­un­ter­nehmen macht

Das Gast­un­ter­nehmen bietet das strukturierte, betreute Training, das im DS-7002 festgelegt ist. Indem es den Plan unterschreibt, bestätigt es, dass die Stelle zu deinen Zielen passt.

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Anforderungen an das Training

Das Gast­un­ter­nehmen muss das Training aus dem DS-7002 leisten können. Die Regeln verlangen:

• Ausreichende Mittel und Ausstattung sowie geschultes Personal für das Training
• Laufende Betreuung und Anleitung vor Ort durch erfahrene und fachkundige Mitarbeiter
• Strukturierte Aktivitäten wie Training am Arbeitsplatz, Unterricht, Seminare, Rotationen durch mehrere Abteilungen und Konferenzen
• Training in Vollzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche, siehe Arbeitszeit

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Was der Sponsor prüft

Bevor er jemanden vermittelt, prüft der Sponsor das Gast­un­ter­nehmen, unter anderem seine Employer Iden­ti­fi­ca­tion Number (EIN), eine Überprüfung von Adresse und Geschäfts­tä­tig­keit durch Dritte und den Nachweis einer Workers’ Compensation Insurance (oder einer gleich­wer­tigen Versicherung oder einer Befreiung durch den Bundesstaat). Neue Gast­un­ter­nehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern oder weniger als 3 Millionen $ Jahresumsatz bekommen einen Site Visit.

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Pflichten während des Programms

Während das Programm läuft, muss das Gast­un­ter­nehmen:

• Den Sponsor umgehend über Bedenken, Änderungen oder Abweichungen vom Trainingsplan informieren
• Bei einem Notfall, der dich betrifft, sofort den Sponsor kontaktieren
• Alle Vorschriften zu Arbeitsschutz und Gesundheit auf Bundes-, Staats- und kommunaler Ebene einhalten
• Die Programm­re­geln des Sponsors befolgen und alle vorge­schrie­benen Beurteilungen ausfüllen, siehe Beurteilungen

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Häufige Fragen

Was muss ein Gast­un­ter­nehmen vorlegen?

Seine Steuernummer (EIN), überprüfbare Firmendaten und den Nachweis einer Workers’ Compensation Insurance (oder einer gleich­wer­tigen Versicherung oder einer Befreiung durch den Bundesstaat), dazu seine Unterschrift auf dem DS-7002.

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Kann ein kleines Unternehmen einen J-1 Intern aufnehmen?

Ja. Neue Gast­un­ter­nehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern oder weniger als 3 Millionen $ Jahresumsatz bekommen einen Site Visit vom Sponsor. Ausgenommen von dieser Pflicht sind Stellen an akademischen Einrichtungen und bei Behörden des Bundes, der Bundesstaaten oder der Kommunen.

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Muss das Gast­un­ter­nehmen ein J-1 Sponsor sein?

Nein. Sponsoren werden vom US-Außenministerium zugelassen und dürfen mit Gast­or­ga­ni­sa­ti­onen als Dritten zusam­me­n­a­r­beiten. Der Sponsor bleibt dafür verant­wort­lich, dass das Gast­un­ter­nehmen die Programm­re­geln einhält.

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Darf das Gast­un­ter­nehmen mit einem J-1 Intern eine offene Stelle besetzen?

Nein. Die Stelle darf keine ameri­ka­ni­schen Arbeitskräfte in Vollzeit, Teilzeit, befristeter oder unbefristeter Beschäftigung verdrängen und nicht dazu dienen, einen Perso­nal­be­darf zu decken. Die Stelle muss vor allem für dein Training da sein.

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Welche Stellen darf ein Gast­un­ter­nehmen nicht anbieten?

Manche Tätigkeiten sind ausge­schlossen, etwa ungelernte Arbeit, Pflege- und Betreu­ungs­a­r­beit und Aufgaben mit mehr als 20 Prozent Büroarbeit, siehe Ausge­schlos­sene Tätigkeiten.

Quelle: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Kann ein J-1 Praktikum komplett remote stattfinden?

Nein. J-1 Programme sollen überwiegend vor Ort stattfinden, und das Gast­un­ter­nehmen muss laufende Betreuung vor Ort bieten. Wie weit Teilnehmer die Remote-Regelung eines Gast­un­ter­neh­mens nutzen dürfen, regelt die Guidance Directive 2023-01 des US-Außenministeriums.

Quelle: J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State) · 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Kurz gesagt

Für das eigentliche Training sorgt das Gast­un­ter­nehmen, mit laufender Betreuung vor Ort und mindestens 32 Stunden pro Woche. Es unterschreibt den Trainingsplan, wird vom Sponsor geprüft und bekommt, wenn es neu und klein ist, einen Site Visit.

Verwandte Begriffe

• 
  Site VisitEin Besuch des Sponsors bei einem neuen Gast­un­ter­nehmen mit weniger als 25 Beschäftigten oder weniger als 3 Mio. $ Jahresumsatz.
  mehr
• 
  DS-7002Der Training/Internship Placement Plan. Du, dein Gast­un­ter­nehmen und dein Sponsor unter­schreiben ihn.
  mehr
• 
  J-1 InternEine US-Kategorie für Austausch­be­su­cher, in der Studierende und frische Absolventen bis zu 12 Monate bei einem US-Unternehmen trainieren können.
  mehr
• 
  J-1 TraineeEine Kategorie des US-Austauschprogramms für Menschen mit Abschluss und Berufs­er­fah­rung außerhalb der USA, mit einem Training bei einem US-Unternehmen für bis zu 18 Monate.
  mehr
• 
  Self-PlacedDu hast dein US-Gastunternehmen selbst gefunden und suchst danach einen J-⁠1 Sponsor.
  mehr
• 
  DS-2019Die Eignungs­be­schei­ni­gung (Certificate of Eligibility), die dein J-⁠1 Sponsor ausstellt. Du brauchst sie, um dein Visum zu beantragen.
  mehr

Quellen

1. 22 CFR § 62.22: Trainees and interns
2. J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)