J1 Visum für Unternehmen:
Mitarbeiter:innen sicher entsenden

Das J1 Visum ist das Standard-Instrument für den internationalen Wissenstransfer. Prinzipiell kann nahezu jedes US-Unternehmen als Gastorganisation (Host Organization) fungieren. Ob es sich um die eigene US-Niederlassung oder ein Partnerunternehmen handelt: Wir begleiten deine Personalabteilung dabei, die Kriterien des US-Außenministeriums (Department of State) sicher zu erfüllen.

Welche Firmen können Host werden?

Die gute Nachricht: Es gibt keine Mindestgröße, um Mitarbeiter:innen per J1 aufzunehmen. Jedes professionelle US-Unternehmen ist grundsätzlich qualifiziert. Es muss lediglich eine gültige „Workers’ Compensation Insurance“ vorliegen und ein strukturierter Trainingsplan (DS-7002) erstellt werden. Je nach Größe des Standorts gibt es jedoch Unterschiede im Prüfprozess durch den Sponsor.

Die 25/3-Regel: Wann ist ein Site Visit nötig?

Um die Qualität des Arbeitsumfelds sicherzustellen, schreibt das US-Außenministerium für manche Firmen einen kurzen Vor-Ort-Besuch (Site Visit) vor. Dieser dauert nur ca. 10–15 Minuten und ist eine reine Formsache.

Befreiung vom Site Visit: Ein US-Standort ist in der Regel von diesem Besuch befreit, wenn er beide der folgenden Kriterien erfüllt:
  • Mehr als 25 festangestellte Mitarbeiter:innen am Standort (Onsite).
  • Mehr als 3 Millionen US-Dollar Jahresumsatz.

Erfüllt die US-Niederlassung eines dieser Kriterien nicht (z. B. ein kleines Sales-Office mit 5 Personen), findet ein kurzer Site Visit durch einen Vertreter des Sponsors (z. B. CIEE) statt. Dabei werden lediglich der Arbeitsplatz besichtigt und ein paar Fotos gemacht. Wir koordinieren diesen Termin für deine Kolleg:innen in den USA, damit keine Verzögerungen entstehen.

Intern vs. Trainee: Wer darf rüber?

  • J1 Intern: Für Studierende oder frische Absolvent:innen (Abschluss < 12 Monate). Ideal, um junge Talente früh an die US-Strukturen zu binden.
  • J1 Trainee: Für Fachkräfte mit Studium und 1 Jahr Erfahrung oder Profis mit 5 Jahren Erfahrung. Perfekt für den gezielten Know-how-Transfer in die USA.

Häufige Fragen für HR-Teams

Ist ein Site Visit ein schlechtes Zeichen? +
Ganz und gar nicht. Er ist eine regulatorische Pflicht für kleinere Standorte oder Firmen, die zum ersten Mal Teilnehmer:innen aufnehmen. Es ist ein reiner Verifizierungsprozess der Räumlichkeiten.
Wer trägt die Kosten für den Site Visit? +
Die Gebühr für den Site Visit (falls erforderlich) wird einmalig erhoben und ist oft bereits in den Sponsoring-Paketen enthalten. Wir klären das transparent im Vorfeld ab.
Können wir auch Mitarbeiter:innen zu Kunden entsenden? +
Ja. Solange das US-Unternehmen (der Kunde) bereit ist, als Host zu fungieren und den Training Plan (DS-7002) zu unterschreiben, ist dies über das J1 Visum möglich.
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