J-1 Visa für Unternehmen:
Mitarbeitende sicher entsenden

Das J-1 Visa ist das Stan­dard­in­stru­ment für den inter­na­ti­o­nalen Wissen­s­transfer. Prinzipiell kann nahezu jedes US-Unternehmen als Gast­or­ga­ni­sa­tion (Host Organization) fungieren. Ob es sich um die eigene US-Niederlassung oder ein Part­ner­un­ter­nehmen handelt: Wir begleiten deine Perso­na­l­ab­tei­lung dabei, die Kriterien des US-Außenministeriums (Department of State) sicher zu erfüllen.

Welche Firmen können Host werden?

Die gute Nachricht: Es gibt keine Mindestgröße, um Mitarbeitende per J1 aufzunehmen. Jedes profes­si­o­nelle US-Unternehmen ist grundsätzlich qualifiziert. Es muss lediglich eine gültige „Workers’ Compensation Insurance“ vorliegen und ein struk­tu­rierter Trainingsplan (DS-7002) erstellt werden. Je nach Größe des Standorts gibt es jedoch Unterschiede im Prüfprozess durch den Sponsor.

Die 25/3-Regel: Wann ist ein Site Visit nötig?

Um die Qualität des Arbeit­s­um­felds sicher­zu­stellen, schreibt das US-Außenministerium für manche Firmen einen kurzen Vor-Ort-Besuch (Site Visit) vor. Dieser dauert nur ca. 10–15 Minuten und ist eine reine Formsache.

Befreiung vom Site Visit: Ein US-Standort ist in der Regel von diesem Besuch befreit, wenn er beide der folgenden Kriterien erfüllt:
  • Mehr als 25 fest­an­ge­stellte Mitarbeitende am Standort (Onsite).
  • Mehr als 3 Millionen US-Dollar Jahresumsatz.

Erfüllt die US-Niederlassung eines dieser Kriterien nicht (z. B. ein kleines Sales-Office mit 5 Personen), findet ein kurzer Site Visit durch einen Vertreter des Sponsors (z. B. CIEE) statt. Dabei werden lediglich der Arbeitsplatz besichtigt und ein paar Fotos gemacht. Wir koordinieren diesen Termin für deine Kolleginnen und Kollegen in den USA, damit keine Verzögerungen entstehen.

Direk­tan­mel­dung

USA & UK
Hol dir dein Visum

Erfahre in 60 Sekunden, ob du die Kriterien erfüllst und sichere dir deinen Platz.

In welches Land möchtest du?

Intern vs. Trainee: Wer darf rüber?

  • J1 Intern: Für Studierende oder frische Absol­ven­tinnen und Absolventen (Abschluss < 12 Monate). Ideal, um junge Talente früh an die US-Strukturen zu binden.
  • J1 Trainee: Für Fachkräfte mit Studium und 1 Jahr Erfahrung oder Profis mit 5 Jahren Erfahrung. Perfekt für den gezielten Know-how-Transfer in die USA.

Häufige Fragen für HR-Teams

Ganz und gar nicht. Er ist eine regu­la­to­ri­sche Pflicht für kleinere Standorte oder Firmen, die zum ersten Mal Teilnehmende aufnehmen. Es ist ein reiner Veri­fi­zie­rungs­pro­zess der Räum­lich­keiten.
Den Site Visit führen unsere Part­ner­spon­soren durch, um die Gastfirma zu verifizieren, heute meist digital per Videoanruf. Die Gebühr beträgt einmalig 250 € und wird separat vom Spon­so­ring­preis erhoben. Sie fällt nur an, wenn ein Site Visit nötig ist, also bei kleinen Gastgebern; größere Gastgeber zahlen sie nicht. Wir klären das transparent im Vorfeld ab.
Ja. Solange das US-Unternehmen (der Kunde) bereit ist, als Host zu fungieren und den Training Plan (DS-⁠7002) zu unter­schreiben, ist dies über das J-⁠1 Visa möglich.

Bei VisaNerd sponsern wir strikt im Rahmen der Vorschriften des US-Außenministeriums (22 CFR 62.22) und der aktuellen BridgeUSA-Vorgaben. Was hier steht, ist, wie wir tatsächlich sponsern und was wir verlangen, kein allgemeiner Überblick über andere Sponsoren. Es ist praktische Orientierung von unserem Team, keine Rechts­be­ra­tung; deine Eignung bestätigen wir als dein Spon­sor­kon­takt, die finale Visu­ment­schei­dung trifft der US-Konsularbeamte.