Der DS-7002 Trainingsplan
So füllt ihn deine Gastorganisation richtig aus

Der DS-7002 ist das wichtigste Dokument in deinem ganzen J-1 Prozess. Ausgefüllt wird er von deiner Gastorganisation, nicht von dir als Intern oder Trainee. Und er muss Lernen beschreiben, keine Arbeit. Steht zu viel Arbeit drin, lehnt ihn der Sponsor oder später die Person im US Konsulat ab, egal wie gut die Stelle an sich ist. Genau hier setzen wir an: Als Sponsorvertretung sagen wir der bearbeitenden Person beim Host, was hineingehört, und prüfen den Plan auf Regelkonformität, bevor er zum Sponsor geht. Sicher und ganz ohne teure Agenturgebühren.

Was ist der DS-7002?

Der DS-7002 ist der „Training and Internship Placement Plan“, also dein offizieller Trainingsplan fürs J-1 Programm. Er ist Pflicht für alle, die als Intern oder Trainee in die USA gehen, und er beschreibt Phase für Phase, was du lernst und unter wessen Anleitung. Alles andere in deinem Antrag stützt am Ende nur eine einzige Aussage: dass du kommst, um ausgebildet zu werden, nicht um eine reguläre Stelle zu besetzen.

Ein schwacher DS-7002 ist der häufigste Grund, warum ein sonst starker Fall ins Stocken gerät.

Deshalb lohnt es sich, ihn von Anfang an richtig aufzusetzen. Wenn du wissen willst, wie das Programm insgesamt funktioniert, lies zuerst was ein J-1 Visum ist.

DS-7002 und DS-2019: wie sie zusammenhängen

Viele verwechseln die beiden Formulare. Der Unterschied ist einfach: Der DS-2019 ist deine Berechtigungsbescheinigung, mit der du das Visum beantragst und ins Konsulat gehst. Der DS-7002 ist der Trainingsplan, der inhaltlich dahintersteht. Ohne einen sauberen DS-7002 stellt der Sponsor keinen DS-2019 aus. Für Intern und Trainee Programme gehören beide zwingend zusammen.

Wer füllt den DS-7002 aus?

Ausfüllen darf den DS-7002 nur deine Gastorganisation, also die zuständige Person beim Host, meist HR oder dein Supervisor. Als Intern oder Trainee kannst du ihn nicht selbst schreiben, und du sollst es auch nicht. Deine Aufgabe ist, deiner Gastfirma die richtigen Angaben zu liefern: Abschluss, relevante Kurse, frühere Rollen. Den Rest formuliert die bearbeitende Person.

Wir als Sponsorvertretung sagen der Gastorganisation genau, was hineingehört, falls sie es noch nicht weiß, und prüfen jeden Entwurf, bevor er zum Sponsor geht. Der Plan muss strikt den Regeln des US Außenministeriums (22 CFR 62.22) entsprechen, viel Interpretationsspielraum gibt es nicht. Was deine Gastfirma sonst noch erfüllen muss, steht unter Voraussetzungen für die Gastfirma.

Welche Felder der DS-7002 abfragt

Der DS-7002 ist mehr als ein Freitext. Er fragt strukturiert ab, wo, wie und woraufhin du ausgebildet wirst. Diese Blöcke solltest du kennen, bevor der Entwurf entsteht:

• Site of Activity: Name, Adresse, Telefon und Website deiner Gastorganisation sowie der Ort, an dem du wirklich trainierst. Mehrere Standorte brauchen jeweils ein eigenes Formular.
• Supervisor: eine namentlich genannte Betreuungsperson mit Kontaktdaten, die dein Training verantwortet.
• Stunden pro Woche: das Programm ist Vollzeit gedacht. Wir verlangen mindestens 32 Stunden pro Woche.
• Vergütung: ob und wie viel du bezahlt bekommst, gehört transparent ins Formular.
• Ziele und Fähigkeiten: was du am Ende können sollst, verknüpft mit deinem Fachbereich.
• Phasen mit Zeitraum: jede Phase mit Start und Ende, Inhalt und Methode.
• Aufsicht und Bewertung: wie du betreut und wann du evaluiert wirst.

Bei längeren Programmen kommt in der Regel mindestens eine Bewertung zur Halbzeit und eine am Ende dazu, bei kürzeren eine am Ende. So weist der Plan nach, dass dein Training wirklich begleitet wird.

Warum werden DS-7002 Trainingspläne abgelehnt?

Der typische durchgefallene Plan liest sich wie eine Stellenbeschreibung. Er zählt auf, was du für die Firma erledigst. Ein Plan, der durchkommt, liest sich wie ein Lehrplan: Er beschreibt, was du lernst und wie. Gleiche Rolle, andere Darstellung, komplett anderes Ergebnis.

Jede Zeile sollte zwei Fragen beantworten: Was wird gelernt? Und unter wessen Anleitung, auf welche Weise? Beschreibt ein Satz das Ergebnis, das die Firma bekommt, statt einer Fähigkeit, die du gewinnst, schreib ihn um, bis er die Fähigkeit beschreibt.

Trainingswörter statt Arbeitswörter

Die Wortwahl leistet auf diesem Formular echte Arbeit. Der DS-7002 wird auf Englisch ausgefüllt, deshalb hier die englischen Begriffe. Diese Wörter senden das richtige Signal:

• learn, observe, analyze, shadow: du nimmst auf und verstehst.
• develop an understanding of: du baust Wissen auf.
• under the supervision of: es gibt eine klare Anleitung.
• gain exposure to, study how: Training statt reinem Output.

Und diese Wörter lassen den Plan nach regulärer Arbeit klingen, lieber vermeiden:

• work, assist with, cover shifts: klingt nach Personalersatz.
• responsible for delivering: klingt nach fester Verantwortung.
• manage, handle, data entry: klingt nach reinem Job.
• complete tasks, meet targets: klingt nach Zielvorgaben statt Lernen.

Ein klassisches Warnsignal, behoben

Eine Zeile wie „will manage the social media accounts“ signalisiert, dass du eine reguläre Position besetzt, genau das, wofür das Programm nicht da ist. Ehrlich umformuliert klingt dieselbe Aufgabe so: „learns US social media strategy by analyzing live campaigns under the guidance of the marketing manager.“

Wichtig: Formulierung rettet keinen echten Job. Ist die Rolle wirklich reine Arbeit, hilft kein schöner Satz. Dann muss sich die Rolle ändern, damit echtes Training entsteht, nicht nur die Wörter auf dem Formular.

Wie die Phasen aufeinander aufbauen

Ein starker Plan durchläuft Phasen, und jede muss sich sichtbar von der vorigen unterscheiden. So sieht der klassische Aufbau aus:

Orientierung und Beobachtung

Du lernst Umfeld, Werkzeuge und Standards kennen, vor allem durch Zuschauen und Einweisung.

Angeleitete Anwendung

Du wendest das Gelernte unter enger Betreuung und mit strukturiertem Feedback an.

Fortgeschritten und eigenständiger

Du übernimmst anspruchsvollere Aufgaben mit weniger Aufsicht und zeigst die Fähigkeiten, die du aufgebaut hast.

Denselben Text über alle Phasen zu kopieren ist selbst ein Warnsignal, ebenso ein Plan, der nie über „beobachten“ hinauskommt. Jede Phase sollte wie ein Schritt nach oben wirken. Wie viele Phasen es sind, hängt von Dauer und Kategorie deines Programms ab.

Intern oder Trainee: was das für den Plan heißt

Der DS-7002 sieht für beide Kategorien ähnlich aus, aber Dauer und Tiefe unterscheiden sich. Interns sind meist noch immatrikuliert oder frisch fertig und bleiben bis zu zwölf Monate. Trainees bringen Abschluss plus Berufserfahrung mit und können länger bleiben, in vielen Fächern bis zu achtzehn Monate. Je länger das Programm, desto klarer muss der Fortschritt über die Phasen hinweg sein.

Unsicher, in welche Kategorie du gehörst? Mach den Test Intern oder Trainee oder lies die Details zu Intern und Trainee.

Wie wir den Plan aufgebaut haben wollen

Wir führen jeden Plan durch unser Sponsorsystem. Wir verlangen mindestens 32 Stunden pro Woche und legen die Anzahl der Phasen nach Dauer und Programmkategorie fest. Der Plan wird ausdrücklich mit deinem Fachbereich verknüpft: Abschluss, relevante Kurse und frühere Rollen, auf denen das Training aufbaut.

Deine einzige Aufgabe als Teilnehmer ist, deiner Gastorganisation diese Angaben sauber zu liefern, damit die bearbeitende Person den Plan passgenau formulieren kann. Den Rest übernehmen wir mit dir zusammen, ganz ohne teure Agenturgebühren. Wie das ohne Vermittler abläuft, zeigt J-1 Visum beantragen ohne Agentur.

Verbotene Inhalte und Grenzen des Plans

Manche Aufgaben gehören nie in einen DS-7002, egal wie du sie formulierst. Reine Hilfstätigkeiten, unqualifizierte Arbeit und bestimmte Branchen sind ausgeschlossen. Welche das sind, findest du unter verbotene Branchen und Felder. Ob deine Gastfirma überhaupt geeignet ist, klärt der Check für Interns und Host Companies.

Checkliste, bevor der Plan zum Sponsor geht

Geh den Entwurf Zeile für Zeile durch. Fünf Fragen entscheiden meistens:

• Fähigkeit statt Aufgabe: nennt jede Zeile etwas, das gelernt wird, nicht nur erledigt?
• Aufsicht klar: gibt es eine namentlich genannte Betreuungsperson und eine klare Art der Anleitung?
• Phasen verschieden: unterscheiden sich die Phasen wirklich voneinander?
• Bezug zum Fach: ist die Verbindung zu deinem Fachgebiet ausdrücklich?
• Interviewfest: würdest du das im Interview im Konsulat ehrlich als Training beschreiben?

Lass deinen DS-7002 prüfen

Schick uns deine Situation und den Entwurf deiner Gastorganisation. Wir sagen dir und der bearbeitenden Person, ob der DS-7002 nach Training klingt und was noch angepasst werden muss, bevor er zum Sponsor geht. Sicher, regelkonform und ohne teure Agentur.

Bereit für den nächsten Schritt? In der Direktanmeldung siehst du in etwa 60 Sekunden, ob du die Kriterien erfüllst, für die USA und fürs UK. Was am Ende an Gebühren wirklich auf dich zukommt, zeigt die Übersicht zu den J-1 Visum Kosten, dazu die SEVIS-Gebühr von 220 $ und die MRV-Gebühr von 185 $.

Wir sponsern strikt im Rahmen der Vorgaben des US Außenministeriums (22 CFR 62.22) und der aktuellen BridgeUSA Regeln. Was hier steht, ist praktische Orientierung von unserem Team, keine Rechtsberatung. Deine Eignung bestätigen wir als dein Sponsorkontakt, die finale Visumentscheidung trifft der US Konsularbeamte.

Wurde dein DS-7002 vom Sponsor abgelehnt? Dann hilft dir unser Compliance Audit für abgelehnte Trainingspläne.