J-1 Responsible Officer: Aufgaben von RO und ARO bei deinem Sponsor

Responsible Officer: Die vom US-Außenministerium zugelassene Person bei deinem J-1 Sponsor, die dessen Austauschprogramm beaufsichtigt und Formulare DS-2019 ausstellt.
Inhalt
  1. Was ist ein Responsible Officer?
  2. Wer darf die Rolle übernehmen?
  3. Formulare und Datensätze
  4. Genehmigungen und Unterstützung der Teilnehmer
  5. Häufige Fragen
  6. Kurz gesagt
  7. Verwandte Begriffe
  8. Quellen

Was ist ein Responsible Officer?

Die vom US-Außenministerium zugelassene Person bei deinem J-1 Sponsor, die dessen Austausch­pro­gramm beaufsichtigt und DS-2019-Formulare ausstellt.

Das Wichtigste

  • Dein J-⁠1 Sponsor benennt den Responsible Officer (RO); das US-Außenministerium genehmigt die Ernennung.
  • Alternate Responsible Officers (AROs) unterstützen den RO.
  • Diese Personen stellen DS-2019-Formulare aus, pflegen die Angaben in SEVIS und beauf­sich­tigen die Unterstützung der Teilnehmer.

Auf einen Blick
RO
Responsible Officer
ARO
Alternate Responsible Officer
Zugelassen durch
US-Außenministerium
Hauptaufgaben
DS-2019, SEVIS, Beratung und Unterstützung

Wer darf die Rolle übernehmen?

Der RO muss Mitarbeiter oder Funk­ti­ons­träger des Sponsors sein und die US-Staatsbürgerschaft oder ein dauerhaftes Aufent­halts­recht haben. AROs müssen die Definition einer United States person nach der Verordnung erfüllen und ebenfalls vom US-Außenministerium zugelassen werden.

AROs müssen normalerweise Mitarbeiter oder Funk­ti­ons­träger des Sponsors sein. Auf schriftlichen Antrag kann das US-Außenministerium zulassen, dass eine nicht beim Sponsor beschäftigte Person als ARO tätig wird. Der RO schult und beaufsichtigt die AROs.

Quelle: 22 CFR § 62.2: Definitions · 22 CFR § 62.9: General obligations of sponsors · 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers

Formulare und Datensätze

ROs und AROs kontrollieren die DS-2019-Formulare und stellen sie aus. Sponsoren müssen ihren SEVIS-Zugang auf diese Personen beschränken und sicherstellen, dass sie richtige, aktuelle Angaben eintragen.

Sie führen außerdem die offizielle Programm­kom­mu­ni­ka­tion mit dem US-Außenministerium und dem Department of Homeland Security und müssen die einschlägigen Programm- und Einwan­de­rungs­re­geln kennen.

Quelle: 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers · 22 CFR § 62.12: Control of Forms DS-⁠2019

Genehmigungen und Unterstützung der Teilnehmer

Der RO kann eine Programm­ver­län­ge­rung innerhalb der zulässigen Grenzen genehmigen und ein neues DS-2019 ausstellen. Ein Spon­sor­wechsel liegt im Ermessen der Responsible Officers und muss innerhalb derselben Austausch­ka­te­gorie bleiben. Eine Programm­ver­län­ge­rung ersetzt keine erforderliche Aufent­halts­ver­län­ge­rung durch USCIS.

ROs und AROs müssen überwachen, dass du ausreichend Beratung und Unterstützung erhältst. Bei der Orientierung deines Sponsors müssen dir ihre Namen, E-Mail-Adressen und Tele­fon­num­mern mitgeteilt werden.

Quelle: J-⁠1 Visa: Adjustments and Extensions · 8 CFR § 214.2(j): Exchange visitors · 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers · 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Häufige Fragen

Darf jeder Mitarbeiter des Sponsors mein DS-2019 unter­schreiben?

Nein. Nur der auf dem Formular genannte RO oder ARO darf es unter­schreiben, und diese Person muss sich dabei physisch in den USA oder einem US-Territorium aufhalten.

Quelle: 22 CFR § 62.12: Control of Forms DS-⁠2019

Kurz gesagt

Der RO und die AROs sind die zugelassenen Verant­wort­li­chen deines Sponsors für Programmdaten und Unterstützung. Ihre Program­ment­schei­dungen ersetzen keine Genehmigung von USCIS, wo diese erforderlich ist.

Quellen

  1. 22 CFR § 62.2: Definitions
  2. 22 CFR § 62.9: General obligations of sponsors
  3. 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers
  4. 22 CFR § 62.12: Control of Forms DS-⁠2019
  5. J-⁠1 Visa: Adjustments and Extensions
  6. 8 CFR § 214.2(j): Exchange visitors
  7. 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion
18. Oktober 2026 · Geprüft anhand der Quellen oben.
Nächste Prüfung · November 2026