Voraussetzungen für US-Gastgeber
Die komplette Checkliste 2026

Nicht jede US-Firma darf einen J-1 Teilnehmer aufnehmen. Die Voraussetzungen vorab zu klären spart dir Wochen. Hier ist die bundesrechtliche Basis, plus das, was wir zusätzlich prüfen, bevor wir jemanden vermitteln.

Darf jede Firma einen J-1 Intern oder Trainee aufnehmen?

Nein. Eine Gastfirma muss eine bundesrechtliche Basis erfüllen, die das US-Außenministerium vorgibt, und wir ergänzen ein paar praktische Punkte. Die Kernbedingungen: eine EIN, eine Workers‘ Compensation Versicherung, mindestens 32 Stunden strukturiertes Training pro Woche, höchstens 20 Prozent reine Verwaltungstätigkeit (clerical work) und keine Verdrängung von US-Arbeitskräften.

Die bundesrechtlichen Voraussetzungen

Wir wenden die bundesrechtliche Basis nach 22 CFR 62.22 an. Eine Gastfirma muss:

  • eine Employer Identification Number (EIN) haben,
  • eine Workers‘ Compensation Versicherung haben oder eine gültige Ausnahme des Bundesstaats,
  • eine überprüfbare Adresse, Telefonnummer und Website haben,
  • mindestens 32 Stunden pro Woche bieten,
  • reine Verwaltungstätigkeit (clerical work, etwa Ablage, Dateneingabe oder Telefondienst) auf höchstens 20 Prozent des Programms begrenzen,
  • keine US-Arbeitskräfte verdrängen, und
  • bezahlte Teilnehmer per Payroll mit W-2 anstellen, nie als 1099-Auftragnehmer.

Mit den 20 Prozent ist clerical work gemeint, also reine Verwaltungsroutine wie Ablage, Dateneingabe oder Telefondienst. Es geht nicht darum, ob am Schreibtisch gearbeitet wird: Ein Praktikum in Architektur, Finance oder IT am Schreibtisch ist voll in Ordnung, solange es echtes Fachtraining ist und nicht überwiegend Verwaltung.

Wann ist ein Site Visit nötig?

Der Auslöser bei kleinen Gastgebern

Ein Site Visit ist nötig bei einem Gastgeber mit weniger als 25 Vollzeitkräften oder unter 3 Millionen Dollar Jahresumsatz. Akademische und staatliche Gastgeber sind meist ausgenommen. Wenn ein Besuch nötig ist, führen ihn unsere Partnersponsoren durch, um die Gastfirma zu verifizieren, damit sie die gesetzlichen Voraussetzungen wirklich erfüllt; heute meist als digitaler Site Visit per Videoanruf statt als Besuch vor Ort. Die Gebühr beträgt einmalig 250 € und ist separat vom Sponsoringpreis, weil sie nur bei kleinen Gastgebern anfällt.

Was wir zusätzlich prüfen

Über die bundesrechtliche Basis hinaus achten wir auf einen Gastgeber, der dich wirklich ausbildet und dir nicht nur einen Schreibtisch hinstellt:

  • ein echter, überprüfbarer Betrieb mit Erfahrung,
  • genug Personal vor Ort, um dich zu betreuen und wirklich auszubilden,
  • eine namentlich genannte Betreuungsperson für jede Phase des Plans,
  • eine klar definierte Trainingsrolle mit echtem fachlichem Lernanteil statt überwiegend Verwaltungsroutine, und
  • ordentliche Payroll (W-2) bei bezahlten Stellen, mit begrenzter Arbeit aus der Ferne und ohne reines Homeoffice.

Bei der Bezahlung gibt es keine feste Stipendienregel: Ab etwa 1.900 Dollar im Monat ist eine bezahlte Stelle auf der sicheren Seite, eine qualifizierte unbezahlte Stelle (null Dollar) funktioniert ebenfalls, und alles dazwischen prüfen wir mit dir. Die Lohnseite übernehmen wir für dich und klären, was für deinen Fall gilt, bevor wir jemanden vermitteln.

Schnellcheck: ist mein Gastgeber geeignet?

  • EIN, Workers‘ Comp, echte Website und Adresse: ja?
  • Mindestens 32 Stunden pro Woche, höchstens 20 Prozent Verwaltungsroutine: ja?
  • Bezahlte Teilnehmer mit W-2, nicht 1099: ja?
  • Genug Personal und Betreuung vor Ort, um dich wirklich auszubilden: ja?
  • Eine Antwort unklar: genau das prüfen wir für dich.
Direktanmeldung

USA & UK
Hol dir dein Visum

Erfahre in 60 Sekunden, ob du die Kriterien erfüllst und sichere dir deinen Platz.

In welches Land möchtest du?

Verwandt: der DS-7002 Trainingsplan, verbotene Branchen und Felder und unser Angebot für Unternehmen.

Ist deine Firma als Gastgeber geeignet?

Wir prüfen deine Firma anhand der bundesrechtlichen und unserer Voraussetzungen und übernehmen den Site Visit für dich.

Prüf die Eignung deiner Firma

Erzähl uns von deiner Firma, und wir bestätigen, ob du einen J-1 Teilnehmer aufnehmen kannst.

Durch die Nutzung stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.

Fragen & Antworten

Oft ja, aber neue, kleine Firmen lösen einen verpflichtenden Site Visit aus, und wir achten auf genug Personal vor Ort und echte Betriebserfahrung, damit du wirklich ausgebildet wirst. Wir sagen dir vorab, ob deine Firma geeignet ist.
Nein. Bezahlte Teilnehmer müssen per Payroll mit W-2 laufen, im selben Zahlungsrhythmus wie reguläre Mitarbeiter. Eine Konstruktion als 1099-Auftragnehmer ist nicht erlaubt.
Begrenzt. J-1 Training findet vor Ort statt: Wir erwarten echte Präsenz beim Gastgeber, mit nur begrenzter Arbeit aus der Ferne und ohne reines Homeoffice.

Bei VisaNerd sponsern wir strikt im Rahmen der Vorschriften des US-Außenministeriums (22 CFR 62.22) und der aktuellen BridgeUSA-Vorgaben. Was hier steht, ist, wie wir tatsächlich sponsern und was wir verlangen, kein allgemeiner Überblick über andere Sponsoren. Es ist praktische Orientierung von unserem Team, keine Rechtsberatung; deine Eignung bestätigen wir als dein Sponsorkontakt, die finale Visumentscheidung trifft der US-Konsularbeamte.