Dein Termin im Konsulat
Die Dokumente sind fertig, jetzt geht es um den persönlichen Eindruck. Das Interview im US-Konsulat ist der letzte formale Schritt. Sobald der Beamte sein Okay gibt, wird aus deinem Antrag ein gültiges Visum in deinem Reisepass.
Der Termin im US Konsulat
Wichtig zur Aufgabenteilung:
Wir bereiten im Hintergrund alles vor (DS-2019, SEVIS-Eintrag, Datentransfer an die US-Behörden). Damit ist deine “Akte” im System vollständig.
Aber: Aus Datenschutzgründen können und dürfen wir den Termin nicht für dich buchen. Du musst dich selbstständig im Portal der US-Botschaft registrieren, das Online-Formular (DS-160) ausfüllen und deinen Wunschtermin im Kalender auswählen.
Keine Sorge: Du erhältst von uns natürlich alle notwendigen Infos und eine detaillierte Ausfüllhilfe, damit du genau weißt, was du wo eintragen musst.
- DS-160 ausfüllen: Nutze unsere Anleitung, um den digitalen Visumantrag des US-Außenministeriums korrekt auszufüllen.
- Profil anlegen & zahlen: Registriere dich auf dem offiziellen Visa-Portal (ustraveldocs / aiment) und zahle die Konsulatsgebühr (MRV Fee).
- Termin buchen: Wähle selbst einen freien Slot, der dir passt. Du brauchst dafür die SEVIS-ID von deinem DS-2019 (das bekommst du von uns).
Konsulate prüfen Hintergründe routinemäßig. Transparenz schafft Vertrauen.
Wir empfehlen, Profile auf Instagram oder LinkedIn vorübergehend auf öffentlich zu stellen, bis der Prozess abgeschlossen ist. Offenheit signalisiert, dass du nichts zu verbergen hast.
Wartezeiten und Planung
Die Verfügbarkeit von Terminen schwankt stark und hängt von der aktuellen Auslastung der diplomatischen Vertretungen ab. Besonders in den Sommermonaten kann es zu Engpässen kommen.
Verlasse dich bei der Planung bitte nur auf offizielle Quellen:
Offizielle Wartezeiten des State Departments prüfen →
Hinweis: Da du den Termin selbst buchst, haben wir keinen “roten Knopf” für das Buchungssystem. Die Vergabe von Eilterminen liegt vollständig im Ermessen der Konsularbeamten.
Wann du den Flug buchen solltest
Buche dein Ticket erst, wenn du deinen Reisepass inklusive Visum physisch in den Händen hältst. Falls eine frühe Buchung unumgänglich ist, wähle einen Tarif, der erstattungsfähig ist.
Dokumente für das Handgepäck
Am Flughafen und bei der Einreisekontrolle benötigst du deine Papiere griffbereit. Diese Unterlagen gehören zwingend in dein Handgepäck und niemals in den aufgegebenen Koffer:
- DS-2019 Formular: Das Original-Dokument (dein wichtigster Nachweis).
- DS-7002 Plan: Eine Kopie deines Trainingsplans.
- SEVIS Receipt: Der Beleg über die gezahlte I-901 Gebühr (stellen wir dir zur Verfügung).
- Versicherungsnachweis: Die Bestätigung deiner Krankenversicherung.