J1 Trainee Voraussetzungen:
Der komplette Reality-Check
Das J-1 Trainee Visum ist streng reguliert. Es ist kein Arbeitsvisum, sondern ein Trainingsvisum. Bevor wir den Prozess starten, müssen wir sicherstellen, dass du, dein Host und dein Plan zu 100% konform sind.
1. Voraussetzungen für dich (Participant)
Um als “Trainee” zu gelten, musst du außerhalb der USA qualifiziert sein. Freelance-Arbeit oder “Auto-Entrepreneur” Erfahrungen zählen hierbei nicht. Es gibt genau zwei Wege:
- Abschluss (Studium/Ausbildung) von einer Institution außerhalb der USA.
- PLUS: Mindestens 1 Jahr Vollzeit-Berufserfahrung in diesem Feld (nach dem Abschluss, außerhalb der USA).
- Kein relevanter Abschluss vorhanden?
- Dann benötigst du 5 Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in deinem Fachbereich (außerhalb der USA).
Weitere Hürden:
- Zusammenhang: Das Training muss logisch auf deiner bisherigen Karriere aufbauen. Es geht darum, deine Skills zu erweitern, nicht Bekanntes zu wiederholen.
- Englisch: Konversationssicher. Wir prüfen das intern (kein externer Test nötig).
- Alter: Es gibt ein “Soft Limit” um die 40 Jahre. Ältere Bewerber müssen dem Konsulat sehr genau erklären, warum sie ein “Training” benötigen und dass sie zurückkehren werden.
Hinweis: Wenn dein Abschluss weniger als 12 Monate zurückliegt, bist du wahrscheinlich für das “Intern” Visum qualifiziert.
2. Voraussetzungen für die Firma (Host)
Dein Host muss eine legale Struktur, eine echte Büroumgebung und Mentoren bieten.
- EIN & Workers’ Comp: Steuer-ID und Unfallversicherung sind Pflicht (außer der Staat schreibt Workers’ Comp nicht vor).
- 5:1 Quote: Um ein echtes Training zu gewährleisten, darf auf 5 Vollzeit-Mitarbeiter maximal 1 Trainee kommen (bei <10 Mitarbeitern max. 1 Trainee).
Ist dein Host neu im Programm und hat weniger als 25 Mitarbeiter oder unter 3 Mio. $ Jahresumsatz? Dann muss ein Inspektor die Firma besuchen.
Der VisaNerd-Vorteil: Dieser Service ist bei uns kostenlos (spart dir ca. 200-400€ Marktpreis). Es dauert nur ca. 2 Tage länger.
Monogamie-Regel: Du darfst nur für den genehmigten Host arbeiten. Ein Wechsel des Praktikums ist fast unmöglich (nur bei Härtefällen wie Insolvenz). Zweitjobs sind strikt illegal.
Red Flags: Verbotene Jobs
Alles, was nach “billiger Arbeitskraft” oder unsicherem Umfeld aussieht, wird abgelehnt.
- Unskilled: Hotel/Motel (unter 4 Sterne), Fast Food, Reinigung, Bau, Lager, Spa, Fitness-Studio.
- Patient Care: Ärzte/Pflege/Veterinär (kein physischer Kontakt zu Patienten/Tieren).
- Education/Au-Pair: Dafür gibt es andere Visa.
- Remote Work: Reine Home-Office Jobs oder Telearbeit sind verboten.
- Aviation/Maritime: Keine Crew auf Schiffen oder Flugzeugen.
- Forschung: Wenn du unabhängig forschst (ohne Anleitung), brauchst du das “Research Scholar” Visum. Trainees brauchen Betreuung.
Dauer, Ort & Plan
Wo? Überall in den USA. Auch Alaska, Hawaii, Puerto Rico oder die US Virgin Islands sind erlaubt.
Wie lange?
- Standard: 1 bis 18 Monate.
- Ausnahme (Hospitality/Agrar/Tourismus): Hier ist das Visum auf maximal 12 Monate begrenzt.
DS-7002 (Der Plan):
Das Herzstück ist der Trainingsplan. Er muss zeigen, dass du neue Fähigkeiten lernst. Eine reine Wiederholung deiner bisherigen Arbeit (“Duplication of experience”) ist nicht zulässig.
Reisezeit (Grace Period):
Du darfst 30 Tage früher einreisen und nach Ende des Programms noch 30 Tage bleiben (Touristenstatus, Arbeitsverbot).
Budget & Liquidität
Die Behörden verlangen den Nachweis von $1.500 pro Monat für Lebenshaltungskosten.
- Bezahlt: Zahlt dein Host $1.500+? Perfekt.
- Unterbezahlt: Zahlt er weniger (oder nichts), musst du die Differenz durch Ersparnisse oder Bürgen nachweisen.
In den USA kann es dauern, bis du auf der Payroll stehst. Oft erhältst du deinen ersten Scheck erst nach 2-4 Wochen. Stelle sicher, dass du genug Startkapital für Miete, Kaution und Leben dabei hast.
Wiederholung & Begleitung
Wiederholungstäter (Repeat)
Du kannst das Trainee Visum mehrmals machen, aber es gibt Regeln:
- 2-Jahres-Sperre: Zwischen zwei Trainee-Visas müssen 2 Jahre Pause liegen.
- Intern zu Trainee: Warst du vorher “Intern”, reichen 90 Tage Pause.
- Limit: Maximal 3 Teilnahmen beim gleichen Arbeitgeber sind erlaubt (jeweils mit der 2-Jahres-Pause dazwischen).
Begleitung (J-2 Visum)
Ehepartner und Kinder können mit dem J-2 Visum mitkommen.
- Bedingung: Ihr müsst verheiratet sein (Heiratsurkunde). “Lebenspartner” ohne Trauschein oder PACS erhalten kein J-2.
- Versicherung: Begleitpersonen erhalten dieselbe Versicherung wie du.
Non-EU Bürger:
Lebst du in DE/AT/CH, hast aber keinen EU-Pass? Du kannst den Antrag hier stellen. Du musst beim Konsulat nur deine starken Bindungen an deinen Wohnort in Europa (Job, Wohnung, Aufenthaltstitel) nachweisen, um die Rückkehrabsicht zu belegen.