Dein Aufenthalt in den USA
Inhalt & Checkliste
Dein Flieger ist gelandet. Du bist angekommen. Doch dein Visum läuft nicht auf Autopilot. Dein J-1 Status erfordert aktives Management. Hier ist das Protokoll für Behörden, Reisesicherheit und Steuern, damit dein Aufenthalt legal bleibt.
Phase 1: SEVIS & SSN
Nach der Einreise laufen zwei Uhren. Erledige diese administrativen Schritte sofort, um deinen Status im System der US-Behörden zu “aktivieren”.
Du musst dich innerhalb von 10 Tagen nach deiner Ankunft bei CIEE melden. Tust du das nicht, wird dein Visum automatisch als “No Show” terminiert.
- Logge dich in das CIEE Beacon Portal ein.
- Bestätige deine US-Wohnadresse (“Validation”).
- Warte auf die Bestätigungs-E-Mail (dauert meist 2–4 Tage).
Gehe erst zum Social Security Office, nachdem deine SEVIS-Validierung (Punkt 1) per Mail bestätigt wurde. Gehst du zu früh, finden dich die Beamten nicht im System und schicken dich wieder weg.
- Bezahltes Praktikum: Die SSN ist zwingend für die Gehaltsabrechnung.
- Unbezahlt: Optional, aber nützlich für Bankkonten oder Führerschein.
Reisen & Grenzen
Du darfst die USA während deines Programms verlassen und wieder einreisen (z.B. Wochenendtrip nach Kanada oder Mexiko). Aber es gelten strikte Regeln.
Das DS-2019 & die Unterschrift
Das DS-2019 Formular haben wir dir vor deiner Abreise ausgestellt – es ist der Beweis für deinen legalen Status. Doch für Reisen ins Ausland reicht der “Auslieferungszustand” nicht.
Schaue unten rechts auf dein DS-2019 in das Feld “Travel Validation”.
- Auch wenn das Dokument von uns kommt: Bevor du die USA verlässt, muss dieser Bereich physisch unterschrieben sein.
- Ohne diese Unterschrift lassen dich die Grenzbeamten nicht wieder einreisen.
- Du brauchst das Original am Grenzübergang.
Grace Period Warnung: Nach deinem letzten Arbeitstag hast du 30 Tage Zeit zum Reisen. Wichtig: Sobald du in dieser “Grace Period” die USA verlässt, ist das Visum endgültig erloschen. Eine Wiedereinreise als Tourist ist dann nötig (ESTA).
Versicherung
Du bist über CIEE (Aetna Netzwerk) versichert. Diese Versicherung erfüllt alle Vorgaben des US State Departments.
- Medical: Bis zu 1.000.000 USD Deckung bei Krankheit/Unfall.
- Notfall: Evakuierung und Rückführung inklusive.
- Kosten: Geringer Co-Pay (Zuzahlung) pro Arztbesuch.
Wichtig – Was NICHT gedeckt ist:
- Routine-Untersuchungen & Zahnarzt (außer nach Unfall).
- Vorerkrankungen (Pre-existing conditions).
- Risikosportarten (Skydiving, Bungee etc.).
Details zur CIEE Insurance Policy →
Verlängerung
Läuft es gut im Job? Du kannst dein Programm auf bis zu 12 Monate (bei Trainees bis zu 18 Monate) verlängern.
Die Deadline: Dein Verlängerungsantrag muss spätestens 3 Wochen vor Ablauf deines aktuellen DS-2019 vollständig eingereicht sein. Sobald das Datum überschritten ist, sperrt das System jede Änderung.
US Steuern (IRS & Sprintax)
Steuern sind in den USA Pflichtprogramm. Jeder J-1 Teilnehmer muss im Folgejahr eine Erklärung abgeben – selbst wenn du 0 $ verdient hast (Formular 8843).
Nutze bitte keine Standard-Software wie TurboTax (diese ist für US-Bürger und macht bei J-1 oft Fehler). Wir empfehlen Sprintax. Das Tool ist spezialisiert auf “Non-Resident Aliens” und holt dir oft zu viel gezahlte Steuern zurück.
Die Deadline für die Abgabe ist immer der 15. April des folgenden Jahres.